WYNAJEM SCEN

REGULAMIN NAJMU POMIESZCZEŃ NALEŻĄCYCH DO BIAŁOSTOCKIEGO TEATRU LALEK W BIAŁYMSTOKU

 § 1

1. Obiekt położony przy ul. K. Kalinowskiego 1 w Białymstoku znajduje się w wieczystym użytkowaniu Białostockiego Teatru Lalek, zwanego dalej w skrócie „BTL”.
2. W skład obiektu, o którym mowa w ust. 1 wchodzą: sala duża, sala mała, sala prób oraz foyer wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi.
3. Regulamin nie dotyczy najmu pomieszczeń kawiarni teatralnej oraz patio teatralnego.

 § 2

1. Niniejszy Regulamin określa:

• 1) zasady korzystania z obiektu, o którym mowa w §1 oraz znajdujących się w nim urządzeń technicznych podczas udostępniania obiektu osobom trzecim;
• 2) zasady organizacji wydarzeń w ww. obiekcie;
• 3) obowiązki Najemcy pomieszczeń.

2. Stawkę odpłatności za wynajem pomieszczeń BTL określa cennik stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. Stawki podane w cenniku są kwotami netto, do których doliczany jest podatek VAT w obowiązującej stawce.

 § 3

1. Udostępnienie pomieszczeń BTL nie może godzić w cele statutowe Teatru, ani w ustalony harmonogram wydarzeń organizowanych przez Teatr.
2. Teatr może odmówić udostępnienia pomieszczeń w celach, które naruszają przepisy prawa lub normy etyczne, albo stoją w sprzeczności z zadaniami realizowanymi przez Teatr.
3. BTL zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia pomieszczeń podmiotom bez podania przyczyny.

 § 4

Pomieszczenia, o których mowa w § 1 ust. 2 mogą zostać czasowo udostępnione innym podmiotom na podstawie pisemnie zawartej umowy najmu. 

 § 5

1. Najemca zobowiązany jest podczas najmu stosować się do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności do zapisów niniejszego Regulaminu.
2. Najemca obowiązany jest w szczególności do:

• 1) zgłoszenia Działowi Upowszechniania Teatru chęci najmu pomieszczeń BTL telefonicznie (85 742 50 31 wew. 112, 115) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (organizacja@btl.bialystok.pl) co najmniej 2 miesiące przed terminem wynajmu, szczegółowo określając typ sali oraz zapotrzebowanie techniczne (np. nagłośnienie, oświetlenie itp.). Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez BTL drogą mailową lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia rezerwacji;
• 2) przestrzegania zakazu wprowadzania większej niż przewiduje umowa najmu ilości osób uczestniczących w organizowanej przez niego imprezie tj.:

1. duża scena 200 osób,
2. mała scena 100 osób,
3. sala prób 60 osób,
4. foyer 200 osób;

• 3) utrzymania należytego porządku w wynajętych pomieszczeniach;
• 4) przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz ochrony mienia;
• 5) przestrzegania zakazu wprowadzania zwierząt;
• 6) usunięcia wszelkich przedmiotów należących do najemcy niezwłocznie po upływie okresu na jaki najmu;
• 7) przestrzegania zakazu dokonywania jakichkolwiek zmian w wynajmowanych pomieszczeniach, w tym naruszających substancje pomieszczeń;
• 8) uzgadniania z Dyrektorem Teatru możliwości i ewentualnej lokalizacji banerów i reklam najemcy;
• 9) przestrzegania zakazu oddawania wynajętych pomieszczeń w podnajem lub użytkowanie osobom trzecim bez zgody Teatru.

3. Potwierdzenie rezerwacji dokonane przez BTL jest równoznaczne z rezerwacją podanego terminu.
4. Projekt umowy najmu pomieszczeń BTL sporządza specjalista ds. organizacyjno-marketingowych.
5. Wynajmujący nie ma obowiązku promowania wydarzenia Najemcy. Całością organizacji łącznie z działaniami promocyjno – marketingowymi zajmuje się Najemca.
6. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego (np. zdarzenia losowe, żałoba narodowa, klęska żywiołowa) BTL zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub ustalenia innego terminu wynajmu sali.

 § 6

Każdorazowy przypadek naruszenia przepisów prawa, postanowień niniejszego Regulaminu skutkuje niezwłocznym usunięciem osób znajdujących się na terenie Teatru w związku z uczestnictwem w organizowanej przez najemcę imprezie. 

 § 7

1. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie, w tym za szkody spowodowane przez uczestników imprezy, a w szczególności za uszkodzenia budynku, urządzeń i wyposażenia jakie mogą wyniknąć z niewłaściwego korzystania z obiektu.
2. Wysokość szkody zostanie ustalona na podstawie pisemnego protokołu sporządzonego z udziałem przedstawicieli Teatru jak i najemcy. W przypadku odmowy przez najemcę wzięcia udziału w sporządzaniu ww. protokołu, wysokość szkody zostanie ustalona jednostronnie przez Teatr.
3. Za wszelkie inne szkody powstałe w czasie trwania najmu odpowiedzialność ponosi najemca na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
4. Teatr nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkody powstałej w mieniu najemcy oraz mieniu i na osobach przebywających na terenie Teatru z tytułu uczestnictwa w organizowanej przez najemcę imprezie.

 § 8

Teatr zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za wyrządzone szkody, w tym także za naruszenie dobrego wizerunku instytucji lub spowodowanie zamieszek bądź w nich uczestniczenie.

 § 9

Niniejszy Regulamin stosuje się w kwestiach nieuregulowanych w umowie zawartej z wynajmującym. W razie rozbieżności pomiędzy treścią umowy a treścią niniejszego Regulaminu, pierwszeństwo mają zapisy umowy najmu.

CENNIK WYNAJMU POMIESZCZEŃ BIAŁOSTOCKIEGO TEATRU LALEK

 § 1

Niniejszy cennik określa stawki odpłatności za wynajem pomieszczeń Białostockiego Teatru Lalek w Białymstoku, znajdujących się w obiekcie położonym przy ul. K. Kalinowskiego 1 w Białymstoku, z wyłączeniem kawiarni teatralnej oraz patio teatralnego.

 § 2

Ustala się następujące wysokości stawek podstawowych za wynajem sal w Białostockim Teatrze Lalek:

• 1) stawka za wynajem dużej sali (Duża Scena) za 1 godzinę: 500 zł + 23% VAT,
• 2) stawka za wynajem małej sali (Sala "Kominkowa") za 1 godzinę: 300 zł + 23% VAT,
• 3) stawka za wynajem sali prób za 1 godzinę: 150 zł +23% VAT,
• 4) stawka za wynajem foyer za 1 godzinę: 300 zł + 23% VAT. 

 § 3

1. Stawki opłat wymienione w § 2 obejmują koszty wynajmu sali wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi i istniejącym wyposażeniem technicznym oraz koszty utrzymania lokalu, tj. energia elektryczna, ogrzewanie, woda, ścieki, wywóz nieczystości.
2. Stawki opłat wymienione w § 2 nie obejmują usług dodatkowych, w tym przede wszystkim kosztów obsługi, takich jak koszty akustyka, oświetleniowca, osób obsługi technicznej, obsługi widowni, sprzątania, strażaka, wynajmu dodatkowego sprzętu, cateringu, wynajmu dodatkowych przestrzeni w tym garderób.
3. Wysokość kosztów obsługi jest kalkulowana przed dokonaniem rezerwacji, na podstawie indywidualnego zapotrzebowania.

 § 4

1. Dyrektor BTL w szczególnym przypadku ma możliwość udzielenia rabatu od stawki podstawowej za wynajem sali.
2. Za wydarzenia o szczególnym znaczeniu, o których mowa w ust. 1 uznaje się w szczególności: wydarzenia o charakterze edukacyjnym, wydarzenia o charakterze charytatywnym, wydarzenia w których Teatr jest współorganizatorem oraz zbieżne z misją
3. W uzasadnionych przypadkach Wynajmujący może odstąpić od pobierania opłaty za wynajem.
4. Odstąpienie od pobierania opłaty może nastąpić wyłącznie w przypadku o charakterze niekomercyjnym i wymaga złożenia przez zainteresowany podmiot pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie. Wniosek musi zostać zaopiniowany przez kierownika Działu Upowszechniania Teatru.

 § 5

1. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji sali i rezygnacja z zamówionych usług dodatkowych możliwe są do 14 dni roboczych przed realizacją Rezygnacja musi zostać zgłoszona przez podmiot zamawiający drogą elektroniczną na adres e-mail, przy pomocy którego dokonywano rezerwacji, lub faksem.
2. W przypadku odwołania wynajmu z winy Najemcy w terminie krótszym niż 14 dni roboczych przed datą wydarzenia, Najemca zapłaci Wynajmującemu karę regulaminową w wysokości 5 % kosztów wynajmu określonych pomieszczeń.
3. W przypadku odwołania wynajmu sali z winy Wynajmującego Najemcy przysługuje zwrot wpłaconych opłat bez odsetek.

 § 6

W przypadku przedłużenia czasu korzystania z sali, BTL jest uprawniony do naliczania dodatkowej opłaty. Dodatkowa opłata naliczana będzie za każdą następną godzinę po przekroczeniu pierwszych trzydziestu minut tej godziny.

 § 7

1. BTL jest zobowiązany do zapewnienia sprawnych dróg ewakuacyjnych i energii elektrycznej podczas wydarzenia.
2. Teatr nie odpowiada za przerwy w dostawie energii elektrycznej spowodowane przez okoliczności zewnętrzne, niezależne od Teatru.
3. W przypadku odwołania organizacji wydarzenia z powodu siły wyższej Strony podejmą wszelkie możliwe działania celem ustalenia innego dogodnego terminu realizacji wydarzenia. W przypadku niemożności ustalenia innego terminu Strony odstępują od wzajemnych roszczeń.

 § 8

W zakresie spraw nieunormowanych niniejszym cennikiem decyzje podejmuje Dyrektor BTL.