Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W BIAŁOSTOCKIM TEATRZE LALEK

Pracownikiem odpowiedzialnym za stosowanie i monitorowanie stosowania Standardów, a także realizację innych obowiązków określonych w Standardach jest:

- Pani Agnieszka Grycuk, email: agrycuk@btl.bialystok.pl, tel. +48 85 742 86 31 wew. 122;

Białostocki Teatr Lalek wprowadza Standardy Ochrony Małoletnich, w celu zapewnienia dzieciom i młodzieży korzystającym oraz chcącym skorzystać z oferty instytucji kultury, bezpiecznego, zorganizowanego z poszanowaniem ich praw i godności środowiska. Białostocki Teatr Lalek zapewnia, że jego działalność jest zorganizowana tak, aby zapewnić dzieciom i młodzieży wolny dostęp do oferty edukacyjnej i kulturalnej w sposób dla nich bezpieczny i komfortowy, wolny od zagrożeń i zachowań nieodpowiednich, w szczególności wolny od jakichkolwiek form przemocy i dyskryminacji.

Zarządzenie Nr 11/2024

Dyrektora Białostockiego Teatru Lalek

z dnia 07 sierpnia 2024 r.

w sprawie wprowadzenia Standardów ochrony małoletnich
w Białostockim Teatrze Lalek

Na podstawie art.22b pkt 2 i art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560 ) zarządza się, co następuje:

§1

1. Wprowadza się „Standardy ochrony małoletnich w Białostockim Teatrze Lalek”, stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Standardy, o których mowa w ust. 1 podlegają co najmniej raz na 12 miesięcy ocenie w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny podlegają pisemnej dokumentacji.

§2

Zobowiązuje się pracowników Białostockiego Teatru Lalek do zapoznania się ze Standardami ochrony małoletnich i stosowaniem postanowień w niej zawartych.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Załącznik do zarządzenia Nr 11/2024
Dyrektora Białostockiego Teatru Lalek
z dnia 07 sierpnia 2024 roku

Standardy ochrony małoletnich
w Białostockim Teatrze Lalek

Rozdział 1.

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel Białostockiego Teatru Lalek jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel instytucji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji

Niniejsze Standardy dotyczą całego personelu tj. wszystkich pracowników przy czym przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w BTL na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia , umowy wolontariatu, praktyki, stażu.

Dyrektor Białostockiego Teatru Lalek wyznaczył osobę odpowiedzialną za monitoring realizacji niniejszych Standardów. Standardy jasno określają rolę, zadania oraz kwalifikacje wskazanej powyżej osoby.

​Niniejsze Standardy jasno i kompleksowo określają zasady bezpiecznej rekrutacji personelu, sposób reagowania na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia, zasady prowadzenia rejestru interwencji​, zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko i dziecko –dziecko, zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych, zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci, zasady przygotowania personelu do stosowania standardów i sposób dokumentowania tej czynności​, zasady przeglądu i aktualizacji standardów oraz sposób dokumentowania.​

Standardy uwzględniają sytuację dzieci z niepełnosprawnościami oraz ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

Niniejsze Standardy są udostępnione na stronie internetowej Białostockiego Teatru Lalek oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich przy czym wersja skrócona zawiera informacje istotne dla małoletnich.

Rozdział 2.

Słowniczek pojęć

Użyte w pojęcia/terminy oznaczają:

1. Teatr – Białostocki Teatr Lalek;
2. personel lub członek personelu - osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz, praktykant i stażysta;
3. dziecko - osoba fizyczna, która nie ukończyła osiemnastego roku życia;
4. opiekun dziecka - osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny; w myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy;
5. przedstawiciel ustawowy – należy przez to rozumieć rodzica bądź opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawny (osobę reprezentującą dziecko, ustanowioną przez sąd, w sytuacji, gdy rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska lub gdy rodzice nie żyją;
6. zgoda rodzica dziecka - zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych; jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny;
7. krzywdzenie dziecka - popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu instytucji lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie; krzywdzeniem jest:
   a) przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne; przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu,
   b) przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać,
   c) przemoc seksualna – to angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą; wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm),
   d) przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju dziecka, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom. Jest to jedna z form zaniedbania,
   e) zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego;
8. osoba odpowiedzialna za internet - wyznaczony przez Dyrektora instytucji członek personelu, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie instytucji oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie;
9. osoba odpowiedzialna za monitoring Standardów ochrony małoletnich - wyznaczony przez Dyrektora instytucji członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Standardów ochrony małoletnich w instytucji;
10. Osoby /osoba wyznaczona do przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia - wyznaczony przez Dyrektora Teatru członek personelu (Osoby /osoba odpowiedzialna działająca na podstawie upoważnienia udzielonego przez Dyrektora Białostockiego Teatru Lalek);
11. dane osobowe dziecka - wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział 3.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Personel Teatru posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci:
   1) określone są zasady bezpiecznych relacji wszystkich pracowników Teatru z dziećmi, wskazujące, jakie zachowania w organizacji są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem, o których mowa w Rozdziale 5 niniejszych Standardów,
   2) Teatr zapewnia swoim pracownikom podstawową edukację na temat ochrony dzieci przed krzywdzeniem i pomocy dzieciom w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:
   a) rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci,
   b) procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel Teatru podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

Rozdział 4.

Zasady rekrutacji pracowników

Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu w Białostockim Teatrze Lalek stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

Rozdział 5.

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a dziećmi

Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w instytucji. Zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

Rozdział 6.

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

1. W Teatrze zostały opracowane i wdrożone procedury, które określają krok po kroku, jakie działanie należy podjąć w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu, członków rodziny, rówieśników i osób obcych.
2. Teatr dysponuje danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia) oraz zapewnia do nich dostęp wszystkim pracownikom.
3. W Teatrze wyeksponowane są informacje dla dzieci na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
4. W przypadku powzięcia przez pracownika Teatru podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez małoletniego lub jego rodzica/ opiekuna prawnego, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Dyrektorowi, lub w przypadku nieobecności Dyrektora, innemu wyznaczonemu pracownikowi. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
5. Interwencja prowadzona jest przez osobę wyznaczoną.
6. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Dyrektora lub inną wyznaczoną przez niego osobę.
7. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Dyrektora, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
8. Osoba wyznaczona informuje rodziców/opiekunów prawnych o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura/ policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej).
9. Po poinformowaniu rodziców/opiekunów prawnych osoba wyznaczona składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, lub do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku (MOPS) .Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach organów wskazanych w zdaniu poprzedzającym.
10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3.
11. Schemat interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka stanowi Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
12. W przypadku podejrzenia, że życie małoletniego jest zagrożenie lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie ratunkowe).
13. Zgłoszenia dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu, a następnie wypełnia kartę interwencji.

Rozdział 7.

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w instytucji

1. Instytucja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Instytucja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.

Rozdział 8.

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

1. Białostocki Teatr Lalek nie zapewnia dzieciom dostępu do Internetu na komputerach, znajdujących się na terenie placówki;
2. Białostocki Teatr Lalek nie udostępnia dzieciom dostępu do Internetu za pomocą sieci wifi, po podaniu hasła.
3. Infrastruktura sieciowa placówki oraz wifi umożliwia dostęp do Internetu wyłącznie personelowi.

Rozdział 9.

Monitoring stosowania standardów ochrony małoletnich

1. Dyrektor Teatru wyznacza osobę odpowiedzialną za Standardy ochrony małoletnich w Teatrze.
2. Osoba, o której mowa w ust. 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.
3. Osoba, o której mowa w ust. 1, przeprowadza wśród pracowników Teatru, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 6 do niniejszych Standardów. W ankiecie pracownicy placówki mogą proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia Standardów w Teatrze. Biorąc pod uwagę również wdrażanie standardów ochrony dzieci.
4. Osoba, o której mowa w ust. 1, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników Teatru ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Dyrektorowi Teatru.
5. Dyrektor Teatru wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe brzmienie Standardów.

Rozdział 10.

Przepisy końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób przyjęty w instytucji.
3. Standardy są dostępne dla pracowników, małoletnich i ich rodziców/ opiekunów prawnych poprzez zamieszczenie na stronie internetowej instytucji i wywieszenie w widocznym miejscu w jej siedzibie.
4. Skrócona wersja Standardów przeznaczona dla małoletnich stanowi załącznik nr 7 do niniejszych standardów.

Wykaz Załączników:

• Załącznik nr 1 Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu w Białostockim Teatrze Lalek
• Załącznik nr 2 Zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko
• Załącznik nr 3 Karta interwencji
• Załącznik nr 4 Schemat interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie (np. pracownicy Teatru oraz inne osoby, które mają kontakt z dzieckiem)
• Załącznik nr 5 Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci w Białostockim Teatrze Lalek
• Załącznik nr 6 Monitoring Standardów ochrony małoletnich – ankieta
• Załącznik nr 7 Wersja skrócona dla małoletnich